Forschungsinformationssystem das mitdenkt
Von der Dateneingabe über Freigabeprozesse bis zur Langzeitarchivierung: ForDok automatisiert und vereinfacht den Dokumentationszyklus von Forschungsprojekten.
Von Datenchaos zu Klarheit
Viele Forschungseinrichtungen kämpfen mit verteilten Daten, unsicheren Prozessen und aufwendiger Dokumentation. ForDok löst diese Herausforderungen mit einem zentralen, kontrollierten und zukunftsfähigen System.
Ohne ForDok
Keine Transparenz über Forschungsergebnisse
Unklare Zuständigkeiten & Zugriffsrechte
Zeitintensive & unzuverlässige Suche
Prüf- und Freigabeprozesse erfolgen manuell oder gar nicht
Hohe Haftungsrisiken bei sensiblen Daten
Keine Löschfristen oder Archivierungsrichtlinien
Mehrfacheingabe zur Trennung interner & öffentlicher Forschungsdaten
Inkompatible Tools, manuelle Prozesse
Mit ForDok
Zentralisiertes Datenmanagement & Nachnutzung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle & Authentifizierung
Intelligente Suchmasken und konfigurierbare Filter
Automatische Workflows für Qualitätskontrolle und Freigabe
DSGVO-konforme Zugriffslogik auf personenbezogene Daten
Individuell definierbare Speicher- und Löschfristen
Zentrales System inkl. klare Trennung interner & öffentlicher Daten
Anbindung interner & externer IT-Systeme via API
Einfach dokumentieren. Schnell finden.
Eine intuitive Benutzeroberfläche, strukturierte Datenansichten und leistungsstarke Funktionen. ForDok wurde für den produktiven Forschungsalltag entwickelt.
Ihre Vorteile mit ForDok auf einen Blick
ForDok wurde entwickelt, um die Verwaltung und Archivierung Ihrer Forschungsprojekte effizienter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten.
Zentrales Datenmanagement
Dokumente werden einheitlich, zentral und nachvollziehbar organisiert statt verteilt auf Netzlaufwerken oder individuellen Ablagen.
Prüfbare Workflows
Klare Freigabeprozesse mit Rollen- und Prüfmechanismen sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Schnelle Recherche
Leistungsstarke Suchfunktionen und strukturierte Metadaten ermöglichen ein zügiges Wiederfinden von Informationen.
Sichere Zugriffssteuerung
Zugriffsrechte lassen sich granular steuern inklusive SSO, Rollenmanagement und DSGVO-konformen Schutz sensibler Inhalte.
IT-kompatibel
FORDOK integriert sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen - mit REST-API, Standardformaten und offenen Schnittstellen.
Archivierung & Datenhaltung
Ihre Daten bleiben langfristig in einer verlässlichen Struktur für Folgeprojekte, Anträge oder spätere Auswertungen.
ForDok Featureliste
Unterstützung für Metadatenstandards (z. B. DataCite, Dublin Core)
Verknüpfung von Dokumenten, Projekten und Entitäten
Rollenspezifische Bearbeitungs- und Genehmigungsrechte
Mehrsprachige Oberfläche
Anpassbares Metadatenschema
Flexible Suchkonfiguration
Volltextsuche mit Filter- und Facettenfunktionen
Intelligente Suchmasken je nach Dokumenttyp
Indexierung strukturierter und unstrukturierter Inhalte
Frei konfigurierbare Felder pro Projekt
Protokollierung aller Aktionen
FAIR-Prinzipien
Mehrstufige Prüf- und Freigabeworkflows
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
Import und Export in XML, JSON, CSV, uvm.
REST-API zur Anbindung an Drittsysteme
Skalierbare Architektur für große Datenmengen und verteilte Teams
SaaS-Hosting in Deutschland (DSGVO konform) oder On-Premise möglich
Nahtlose Integration. Maximale Sicherheit. Zukunftsfähige Technologie.
Ob Infrastruktur, Schnittstellen oder Sicherheitskonzepte: ForDok lässt sich flexibel, sicher und wartungsarm integrieren.
Infrastruktur & Hosting
Browserbasierte Webanwendung, keine Installation notwendig
Optimiert für große Datenmengen und viele gleichzeitige Nutzer:innen
DSGVO-konformes Hosting oder On-Premise-Instanz
Systemintegration
Drittsystemintegration via REST-API
XML, CSV uvm. für Import & Export
Single Sign-On (SSO) via SAML, LDAP
Unterstützung mehrsprachiger Oberflächen
Sicherheit & Compliance
Rollen- & Rechtekonzept
Protokollierung aller Aktionen
Überprüfung der Datenintegrität
Autom. Sicherung der Daten
Geplante Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
Häufige Fragen zu ForDok
Sie haben Fragen zur Einführung, Nutzung oder Lizenzierung unserer Forschungsdokumentation? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Wie flexibel ist die Konfiguration der Datenfelder?
Sehr flexibel. Sie können projektspezifische Informationsfelder definieren, strukturieren und jederzeit anpassen - auch nach Projektstart.
Wie werden FAIR-Prinzipien umgesetzt?
FORDOK stellt alle vier FAIR-Prinzipien sicher: Daten sind auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar – durch klare Metadaten, offene Formate und Rechtekonzepte.
Unterstützt FORDOK Single Sign-On (SSO)?
Ja, SSO ist möglich. Wir unterstützen unter anderem LDAP, Shibboleth, Microsoft Azure AD und weitere gängige Verfahren.
Ist eine Mehrsprachigkeit möglich?
Ja. Die Oberfläche kann mehrsprachig bereitgestellt werden. Auch Inhalte und Datenfelder lassen sich sprachlich differenzieren.
Ihre Frage war nicht dabei?
Dann lassen Sie uns sprechen - in einem kurzen Gespräch klären wir alles, was für Ihre Entscheidung wichtig ist.
Fachwissen rund um Forschungsprojekte
Bleiben Sie auf dem Laufenden: In unseren Fachartikeln beleuchten wir aktuelle Entwicklungen, Best Practices und strategische Fragestellungen aus der Welt der Forschungsprojekte.
Was ist ein Forschungsinformationssystem (FIS)?
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