Sie bestimmten, wie Druckschriften und andere Veröffentlichungen katalogisiert, angesetzt, alphabetisch eingeordnet und durch Verweisungen auffindbar gemacht werden sollten. Ihre Wirkung reicht bis in die Gegenwart, weil historische Zettelkataloge, Retrokonversionsdaten und bibliografische Altdaten häufig noch deutlich von den PI geprägt sind.
Wenn Sie ältere Bibliotheksdaten interpretieren, digitalisieren oder in moderne Systeme überführen, hilft Ihnen das Verständnis der PI bei der fachlichen Einordnung. Historische Aufnahmen folgen oft anderen Regeln als aktuelle Metadatenstandards und enthalten nicht immer die Informationen, die heutige Suchsysteme erwarten. Dies betrifft insbesondere Namensformen, Körperschaftsbezeichnungen, Titelordnungen und die Struktur mehrteiliger Veröffentlichungen.
Was sind die Preußischen Instruktionen?
Die PI erschienen 1899 unter dem Titel Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen Bibliotheken. Sie entstanden im Kontext des preußischen wissenschaftlichen Bibliothekswesens des späten 19. Jahrhunderts und sollten dessen alphabetische Kataloge auf eine gemeinsame Regelbasis stellen. Spätere Ergänzungen, Auslegungen und lokale Katalogtraditionen beeinflussten die praktische Anwendung zusätzlich.
Der unmittelbare Geltungsbereich lag bei den wissenschaftlichen Bibliotheken Preußens. Die Regeln wurden jedoch weit über Preußen hinaus rezipiert und prägten die Katalogpraxis in weiteren deutschen Regionen sowie teilweise in Österreich und der Schweiz. Ihre Verbreitung war dennoch nicht vollständig einheitlich, weil einzelne Bibliotheken ergänzende Vorschriften und eigene Traditionen beibehielten.
Die PI waren vor allem für gedruckte Veröffentlichungen und die Ordnung physischer Katalogkarten konzipiert. Sie sind daher weder ein Bibliothekssystem noch ein Datenformat oder ein Regelwerk für digitale Metadatenübertragung. Auch die sachliche Erschließung eines Bestands, etwa durch Schlagwörter oder Klassifikationen, war nicht ihr zentraler Gegenstand.
Ziel und Funktion der PI
Das zentrale Ziel der PI bestand darin, die Katalogführung in wissenschaftlichen Bibliotheken nachvollziehbarer und vergleichbarer zu machen. Katalogisierende sollten nach wiederholbaren Regeln entscheiden können, unter welchem Eintrag eine Veröffentlichung zu finden ist und an welcher alphabetischen Stelle die Karte abgelegt wird. Dadurch entstanden besser strukturierte Kataloge, auch wenn lokale Auslegungen und Sonderregelungen weiterhin vorkamen.
Die PI dienten nicht als Austauschformat im heutigen Sinn und ermöglichten keine standortübergreifende Recherche wie moderne Verbundkataloge. Sie schufen jedoch fachliche Voraussetzungen dafür, dass Katalogisate verschiedener Einrichtungen vergleichbarer wurden. Ihre Bedeutung für Kooperationen und Fernleihe war damit eher mittelbar als ein ursprüngliches Hauptziel.
Für die praktische Katalogarbeit regelten die PI unter anderem:
- die Wahl der Haupteintragung bei Personen, Titeln und bestimmten Körperschaftsschriften,
- die Form und Reihenfolge von Personennamen,
- die Aufnahme von Titelangaben und Verantwortlichkeitsvermerken,
- Nebeneintragungen für weitere beteiligte Personen oder andere relevante Zugänge,
- Verweisungen von abweichenden oder nicht maßgeblichen Formen,
- die alphabetische Ordnung der angelegten Eintragungen,
- Sonderfälle wie anonyme Schriften, Sammelwerke, amtliche Druckschriften, Dissertationen, Kongresspublikationen und mehrbändige Werke.
Zentrale Prinzipien der Preußischen Instruktionen
Die PI beruhen auf mehreren miteinander verbundenen Prinzipien. Besonders wichtig sind das Verfasserprinzip, die Haupteintragung, die Nebeneintragung, die Verweisung und die mechanische Ordnung. Um historische Katalogkarten richtig zu lesen, sollten Sie zwischen der Wahl eines Eintrags und dessen Stelle in der alphabetischen Reihenfolge unterscheiden.
Das Verfasserprinzip bedeutet vereinfacht, dass Veröffentlichungen mit eindeutig benannter verantwortlicher Person häufig unter deren Namen angesetzt wurden. Die PI enthielten hierfür detaillierte Regeln, etwa für Namensbestandteile, Pseudonyme, Herrscher, geistliche Würdenträger oder Personen mit wechselnden Namensformen. Es handelt sich dabei um Ansetzungsregeln, nicht um eine moderne Normdatenpraxis mit eindeutigen Identifikatoren.
Die Haupteintragung ist der Katalogeintrag, unter dem eine Veröffentlichung vorrangig geführt wird. Nebeneintragungen schaffen zusätzliche Zugänge, ohne die Hauptordnung des Katalogs aufzugeben. Verweisungen führen von einer nicht verwendeten, abweichenden oder verwandten Benennung zum maßgeblichen Eintrag und erleichtern damit die Nutzung des Kartenkatalogs.
Der Begriff Sucheinstieg wird heute häufig verwendet, ist für den PI-Kontext aber nur eine moderne Umschreibung. Historisch genauer sind die Begriffe Haupteintragung, Nebeneintragung, Verweisung und Ordnungswort. Während moderne Suchsysteme zahlreiche Felder gleichzeitig indexieren können, mussten Zettelkataloge die Nutzenden gezielt zu einer bestimmten Karte oder Kartenfolge führen.
Ansetzung und alphabetische Ordnung
Bei PI-katalogisierten Daten müssen Sie zwei Fragen getrennt betrachten. Die erste lautet: Unter welchem Namen, Titel oder gegebenenfalls Körperschaftseintrag wird eine Veröffentlichung angesetzt? Die zweite lautet: An welcher Stelle wird dieser Eintrag innerhalb des alphabetischen Katalogs eingeordnet?
Eine Monografie mit eindeutig genanntem Verfasser wurde häufig unter dessen Namen angesetzt. Ein anonym erschienenes Werk erhielt dagegen grundsätzlich einen Sachtitelansatz, dessen Ordnung besonderen Regeln folgte. Bei Veröffentlichungen von Behörden, Hochschulen, Vereinen oder Kongressen war ein Körperschaftsansatz nicht automatisch gegeben, sondern von Art und Gestaltung der Veröffentlichung sowie den jeweiligen PI-Sonderregeln abhängig.
Besonders prägend war das mechanische Ordnungsprinzip. Es betrifft vor allem die alphabetische Einordnung von Titeln und Eintragungen nach ihrer Wortfolge, nicht die vollständige und unveränderte Übernahme jeder Formulierung aus der Vorlage. Die Instruktionen enthielten dafür weitere Vorgaben, etwa für Artikel, Interpunktion, Zahlen, Abkürzungen und Ordnungswörter.
Ein vereinfachtes Beispiel verdeutlicht die historische Logik: Ein anonymes Werk mit dem Titel „Die Geschichte der Stadt X“ konnte nach der für solche Titel geltenden mechanischen Wortfolge bei „Die“ eingeordnet werden, statt den inhaltlich prägenden Begriff „Geschichte“ zum Ordnungsanfang zu machen. Für heutige Nutzende wirkt dies oft ungewohnt, weil moderne Suchoberflächen in der Regel nicht von einer festen Kartenfolge abhängen. Gerade deshalb benötigen digitalisierte PI-Bestände zusätzliche Suchzugänge und gut gepflegte Indexdaten.
Personennamen und Körperschaften
Personennamen waren für die alphabetische Katalogordnung besonders wichtig. Die PI regelten, welche Namensform für die Ansetzung zu verwenden war und wie Bestandteile wie Adelsprädikate, Vornamen, Zusätze oder Titel behandelt wurden. Ein Name mit „von“ oder „zu“ kann daher in einem historischen Katalog an einer Stelle stehen, die heutigen Erwartungen oder modernen Normdatenansetzungen nicht unmittelbar entspricht.
Auch Pseudonyme, Namenswechsel und historische Personenbezeichnungen konnten besondere Entscheidungen erfordern. Verweisungen waren wichtig, um von weiteren bekannten Namensformen zur maßgeblichen Eintragung zu leiten. Solche Verweisungen sind jedoch nicht mit heutigen Variantenindizes, Autovervollständigung oder fehlertoleranter Volltextsuche gleichzusetzen.
Die Behandlung von Körperschaften war differenziert. Bei amtlichen Druckschriften, Hochschulveröffentlichungen, Vereinsmitteilungen oder Kongresspublikationen konnte eine Körperschaft für die Ansetzung maßgeblich sein, dies galt aber nicht pauschal für jede von einer Institution herausgegebene Schrift. Für die Migration historischer Daten sollten Sie daher die konkrete Aufnahme prüfen, statt aus dem bloßen Vorhandensein eines Behörden- oder Vereinsnamens auf eine feste PI-Regel zu schließen.
Zettelkataloge als Ausgangspunkt
Die PI entstanden für einen Katalogtyp, in dem jede bibliografische Aufnahme auf einer physischen Karte festgehalten wurde. Ein Hauptzettel stand an der maßgeblichen alphabetischen Stelle, während Nebenzettel und Verweisungszettel auf weitere Zugänge oder auf die Haupteintragung hinweisen konnten. Die räumliche Ordnung der Karten bestimmte somit wesentlich, wie Regeln formuliert und angewendet wurden.
In einem Zettelkatalog war die Wahl des richtigen Eintrags besonders folgenreich. Wer unter einer abweichenden Namensform oder einem anderen Titelanfang suchte, konnte eine Veröffentlichung übersehen, wenn keine passende Verweisung vorhanden war. Moderne Kataloge können diese Einschränkung technisch abmildern, übernehmen aber bei Retrokonversionen zunächst häufig die historische Datenstruktur.
Die PI unterschieden sich damit grundlegend von heutigen Discovery-Systemen. Diese können Titelwörter, Personen, Körperschaften, Schlagwörter, Identifikatoren und Verknüpfungen gleichzeitig auswerten. Ob historische Daten in einer solchen Umgebung gut recherchierbar sind, hängt jedoch von der Qualität der Erfassung, der Nacherschließung und der Indexierung ab.
Mehrbändige Werke, Reihen und Sonderfälle
Mehrbändige Werke stellten die Katalogisierung vor besondere Herausforderungen. Die PI enthielten Regeln für Gesamtaufnahmen, einzelne Teile und bestimmte Formen von Untergliederungen. Daraus folgt jedoch nicht, dass jeder einzelne Band stets analytisch und unabhängig vom Gesamtwerk erschlossen wurde.
Auch Reihen, Zeitschriften und andere fortlaufende Veröffentlichungen wurden behandelt, allerdings nicht nach einem modernen Datenmodell für Beziehungen zwischen Vorgängern, Nachfolgern und wechselnden Titeln. Historische Kataloge können solche Zusammenhänge daher unterschiedlich ausführlich oder nur über Verweisungen abbilden. Bei einer Datenmigration sollten Sie diese Angaben sorgfältig auswerten und nicht automatisch als vollständige Fortsetzungswerkstruktur interpretieren.
Zu den häufigen Sonderfällen gehören außerdem Sammelwerke, Gelegenheitsschriften, Schulprogramme, Dissertationen, Kongressberichte und amtliche Veröffentlichungen. Gerade bei diesen Materialien können Haupteintragung, Nebeneintragung und Titelansatz von der Form der Vorlage und von besonderen Regelungen abhängen. Eine automatisierte Umwandlung ist deshalb ohne fachliche Kontrolle oft nicht ausreichend.
PI, Sacherschließung und Normdaten
Die alphabetische Katalogisierung nach PI ist von der Sacherschließung zu unterscheiden. Die PI regelten vor allem, wie eine Veröffentlichung unter Namen oder Titeln auffindbar wird. Schlagwörter, Klassifikationen und systematische Sachzugänge folgten anderen Verfahren und konnten je nach Bibliothek sehr unterschiedlich ausgeprägt sein.
Wenn ein PI-katalogisiertes Werk heute thematisch schwer zu finden ist, liegt dies daher nicht zwangsläufig an einer mangelhaften historischen Aufnahme. Häufig fehlen schlicht moderne Sachzugänge, maschinenlesbare Verknüpfungen oder zusätzliche Titelvarianten. Für die digitale Recherche kann eine nachträgliche Sacherschließung sinnvoll sein, sie ist aber von der eigentlichen PI-Katalogisierung getrennt zu bewerten.
Auch Normdaten im heutigen Sinn gehören nicht zum ursprünglichen PI-System. Die Regeln kannten zwar einheitliche Ansetzungsformen und Verweisungen, aber keine zentral gepflegten, identifierbasierten Datensätze wie die Gemeinsame Normdatei, kurz GND. Fehlende GND-Verknüpfungen sind deshalb kein historischer Mangel der PI, sondern eine typische Herausforderung bei der heutigen Anreicherung von Altdaten.
Ablösung durch RAK und RDA
Die PI blieben über viele Jahrzehnte wirksam, wurden jedoch nicht überall gleichzeitig und einheitlich abgelöst. Seit den 1970er Jahren wurden im deutschsprachigen Raum die Regeln für die alphabetische Katalogisierung, insbesondere die RAK-WB für wissenschaftliche Bibliotheken, eingeführt. Die Umstellung war regional und institutionell unterschiedlich und führte über längere Zeit zu Beständen mit verschiedenen Regelwerksspuren.
Seit etwa 2015 erfolgte im deutschsprachigen Bibliothekswesen weitgehend die Einführung von RDA, Resource Description and Access. RDA ist auf digitale und international austauschbare Metadaten ausgerichtet und unterstützt die explizite Erfassung von Beziehungen zwischen Ressourcen, Personen, Körperschaften und anderen Entitäten. Welche Beziehungen tatsächlich angelegt werden, hängt jedoch von Anwendungsregeln, Datenformaten, Erschließungstiefe und den Möglichkeiten des jeweiligen Systems ab.
PI, RAK und RDA stehen daher für unterschiedliche Phasen der Katalogisierungspraxis. Die PI orientieren sich an der Logik von Katalogkarten und ihrer festen alphabetischen Reihenfolge. RAK wurden für die standardisierte, zunehmend maschinenlesbare Katalogisierung entwickelt, während RDA die vernetzte Beschreibung und Austauschbarkeit bibliografischer Daten stärker berücksichtigt.
Warum PI-Daten weiterhin relevant sind
PI-Daten finden Sie häufig in älteren wissenschaftlichen Beständen, Sondersammlungen, Nachlässen und historischen Bibliotheken. Sie liegen beispielsweise als digitalisierte Katalogkarten, als maschinenlesbare Retrokonversionsdaten oder als nachträglich angereicherte Datensätze vor. In vielen Katalogen existieren zudem hybride Datenbestände, die Spuren von PI, RAK und RDA zugleich tragen.
Solche Daten besitzen nicht nur bibliografischen, sondern oft auch wissenschaftshistorischen Wert. Historische Namensformen, frühere Behördenbezeichnungen, Ortsnamen, Provenienzangaben oder ältere Auffassungen von Werken und Ausgaben können für Forschungsvorhaben bedeutsam sein. Bei der Modernisierung sollten Sie daher nicht lediglich vereinheitlichen, sondern auch prüfen, welche Originalinformationen erhaltenswert sind.
Die Nutzbarkeit von PI-Daten in modernen Systemen hängt erheblich von ihrer Qualität ab. Ausschlaggebend sind unter anderem die Vollständigkeit der ursprünglichen Aufnahme, der Umfang einer Retrokonversion, mögliche Dubletten, die Qualität einer OCR-Erfassung von Katalogkarten und die verfügbaren Ressourcen für die Nachbearbeitung. Pauschale Aussagen über die Qualität historischer Daten greifen deshalb zu kurz.
Retrokonversion und Datenmigration
Retrokonversion bezeichnet die Übertragung älterer Katalogdaten in elektronische Systeme. Sie kann durch manuelle Neuerfassung, die strukturierte Übernahme vorhandener Daten oder durch OCR-gestützte Erfassung digitalisierter Katalogkarten erfolgen. Besonders bei handschriftlichen Ergänzungen, historischen Schriften und knappen Kartenaufnahmen sind Qualitätskontrollen unverzichtbar.
PI selbst geben kein maschinenlesbares Austauschformat vor. Historische Aufnahmen wurden später häufig in Formate wie MAB oder MARC überführt und in verschiedenen Systemen weiterverarbeitet. Bei einer erneuten Migration sollten Sie deshalb sowohl die historische Regelwerkslogik als auch die technische Feldstruktur der vorhandenen Daten berücksichtigen.
Eine vollständige automatische Umwandlung von PI-Aufnahmen in RDA-konforme Daten ist meist nicht möglich. Der Grund liegt nicht nur in unterschiedlichen Regeln, sondern auch darin, dass für eine vollständige RDA-Beschreibung erforderliche Informationen in vielen historischen Aufnahmen gar nicht enthalten sind. Automatisierte Verfahren können wiederkehrende Muster bearbeiten, fachliche Prüfung und gezielte Nacherschließung bleiben jedoch erforderlich.
Umgang mit PI-katalogisierten Beständen
Wenn Sie PI-Daten übernehmen oder anreichern, sollten Sie zunächst die Datenherkunft dokumentieren. Unterscheiden Sie dabei möglichst klar zwischen digitalisierten Kartenbildern, transkribierten Kartendaten, Retrokonversionsaufnahmen und bereits bearbeiteten Katalogisaten. Diese Information erleichtert spätere Qualitätsprüfungen und verhindert, dass Bearbeitungsstände miteinander verwechselt werden.
Analysieren Sie anschließend regelwerksrelevante Merkmale. Dazu gehören die Haupteintragung, vorhandene Nebeneintragungen, Verweisungen, Namensformen, Körperschaftsbezeichnungen, Titelordnungen sowie Angaben zu Bänden und Reihen. Eine Stichprobenanalyse vor einer größeren Konversion hilft Ihnen, typische Muster und problematische Sonderfälle frühzeitig zu erkennen.
Für die Anreicherung moderner Kataloge können GND-Verknüpfungen, zusätzliche Namensvarianten, Titelstichwörter und strukturierte Beziehungen sehr hilfreich sein. Originalformen und moderne Normformen sollten dabei nicht unkontrolliert vermischt werden. Bewahren Sie historische Transkriptionen, normierte Ansetzungen, Provenienzdaten, lokale Notizen und Angaben zur Datenherkunft in jeweils dafür geeigneten Datenfeldern oder klar gekennzeichneten Strukturen.
Eine praxistaugliche Prüfung kann sich an folgenden Fragen orientieren:
- Ist erkennbar, ob die Aufnahme nach PI, RAK oder einem lokalen Regelwerk erstellt wurde?
- Welche Haupteintragung liegt vor und gibt es dazu passende Verweisungen?
- Sind historische Namensformen von modernen Normformen getrennt dokumentiert?
- Wurde eine Körperschaft nach einer PI-Sonderregel angesetzt oder nur als Herausgeberangabe genannt?
- Gehören Bände, Teile oder Reihenangaben bibliografisch zusammen?
- Welche zusätzlichen Zugänge fehlen für eine heutige Recherche?
- Ist die Datenherkunft dauerhaft nachvollziehbar festgehalten?
Typische Missverständnisse
Die PI sind kein Bibliotheksmanagementsystem und keine Software. Sie beschreiben Regeln für die alphabetische Katalogisierung, während ein Bibliothekssystem Daten speichert, verwaltet, indexiert und in einem Katalog bereitstellt. Auch ein modernes Informationsmanagementsystem ersetzt nicht die fachliche Bewertung historischer Katalogisate.
PI-Daten sind nicht automatisch unvollständig oder fehlerhaft, weil sie nach einem älteren Regelwerk entstanden sind. Sie folgen einer anderen Logik und wurden für andere technische Rahmenbedingungen erstellt. Für eine moderne Recherche benötigen sie jedoch häufig ergänzende Varianten, Normdatenverknüpfungen oder Sachzugänge.
Ebenso wenig entsprechen historische PI-Verweisungen unmittelbar heutigen Suchtechnologien. Sie sollten als gezielte Hinweise im Kartenkatalog verstanden werden, nicht als vollständige Sammlung aller möglichen Suchvarianten. Funktionen wie Tippfehlertoleranz, Relevanzranking oder automatische Vorschläge entstehen erst durch die Indexierung und Konfiguration moderner Systeme.
Quellen und weiterführende Hinweise
Für eine vertiefende Beschäftigung mit den PI ist der Originaltext der Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen Bibliotheken von 1899 die wichtigste Grundlage. Ergänzend helfen bibliotheksgeschichtliche Darstellungen, Handreichungen zur Retrokonversion sowie Dokumentationen zu MAB, MARC, GND und RDA. Bei konkreten Migrationsprojekten sollten Sie außerdem lokale Katalogrichtlinien und die Überlieferungsgeschichte des jeweiligen Bestands berücksichtigen.
Häufige Fragen zu Preußischen Instruktionen (PI)
Was bedeutet PI in der Bibliothekskatalogisierung?
PI steht für Preußische Instruktionen. Gemeint sind die 1899 veröffentlichten Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen Bibliotheken. Sie regelten vor allem die Ansetzung, alphabetische Ordnung und Verweisungspraxis für Katalogkarten wissenschaftlicher Bibliotheken.
Wofür wurden die Preußischen Instruktionen entwickelt?
Die PI wurden zur Vereinheitlichung der alphabetischen Katalogführung im preußischen wissenschaftlichen Bibliothekswesen entwickelt. Sie sollten Katalogisierenden klare Regeln für wiederkehrende Fälle geben und die Nutzung der Kataloge erleichtern. Ihr Zweck war nicht die technische Datenübertragung oder eine standortübergreifende Online-Recherche im heutigen Sinn.
Was ist der Unterschied zwischen Haupteintragung und Nebeneintragung?
Die Haupteintragung ist der vorrangige Katalogeintrag einer Veröffentlichung. Nebeneintragungen schaffen zusätzliche Zugänge, etwa über weitere beteiligte Personen oder relevante Titelangaben. Verweisungen leiten von einer abweichenden oder nicht verwendeten Form zum maßgeblichen Eintrag.
Was bedeutet das mechanische Ordnungsprinzip?
Das mechanische Ordnungsprinzip betrifft die alphabetische Einordnung von Eintragungen und Titeln nach ihrer Wortfolge. Es bedeutet nicht, dass jede Formulierung ohne weitere Regeln unverändert übernommen wurde, denn die PI enthielten auch Vorgaben zu Artikeln, Zahlen, Abkürzungen und anderen Ordnungsfragen. Deshalb können Titel in historischen Katalogen an Stellen stehen, die aus heutiger Sicht ungewohnt wirken.
Wurden Körperschaftsschriften immer unter dem Namen der Institution eingeordnet?
Nein. Ob eine Behörde, Hochschule, ein Verein oder ein Kongress als Haupteintragung angesetzt wurde, hing von der Art der Veröffentlichung und den jeweiligen Sonderregeln ab. Bei der Auswertung historischer Daten sollten Sie daher immer die konkrete Aufnahme und nicht nur den genannten Körperschaftsnamen betrachten.
Werden die Preußischen Instruktionen heute noch verwendet?
Für neue Katalogisierungen werden die PI im deutschsprachigen Raum im Regelfall nicht mehr verwendet. RAK wurden seit den 1970er Jahren eingeführt, RDA wird im deutschsprachigen Bibliothekswesen vor allem seit 2015 eingesetzt. PI bleiben jedoch wichtig, wenn Sie historische Kataloge, Altdaten und Retrokonversionsbestände verstehen oder bearbeiten.
Können PI-Daten automatisch in RDA-Daten umgewandelt werden?
Teilweise lassen sich wiederkehrende Strukturen automatisiert übertragen. Eine vollständige Umwandlung ist jedoch oft nicht möglich, weil historische Aufnahmen weniger Angaben enthalten oder Informationen anders strukturieren als RDA-Daten. Besonders bei Körperschaftsschriften, Sammelwerken, mehrbändigen Werken und historischen Namensformen ist eine fachliche Kontrolle erforderlich.
Warum sind ältere Titel in modernen Katalogen manchmal schwer auffindbar?
Historische Aufnahmen können ungewohnte Namensformen, Titelordnungen oder knappe Angaben enthalten. Außerdem fehlen häufig moderne Ergänzungen wie GND-Identifikatoren, alternative Titelvarianten oder Schlagwörter. Eine sorgfältige Nacherschließung und zusätzliche Indexzugänge können die Recherche deutlich verbessern.
