ORCID

ORCID bezeichnet sowohl eine internationale Non-Profit-Organisation als auch das Identifikationssystem rund um die persönliche ORCID iD.

Was ist ORCID?

ORCID ist die Abkürzung für „Open Researcher and Contributor Identifier“. Die Organisation ORCID existiert seit 2012 und hat es sich zum Ziel gesetzt, die eindeutige Identifikation von Forschenden weltweit zu gewährleisten. Hierfür stellt die Organisation Personen, die im wissenschaftlichen Bereich tätig sind, eine individuelle, 16-stellige ORCID iD bereit. Diese Kennung bleibt Ihnen Ihr Leben lang erhalten, ganz gleich, ob Sie die Institution, Ihren Namen oder Ihr Fachgebiet wechseln.

Da Namen mitunter mehrfach vorkommen oder sich ändern, spielt ORCID eine zentrale Rolle, um akademische Leistungen dauerhaft einer bestimmten Person zuzuordnen. Diese Verknüpfung ist nicht nur für Forschende selbst hilfreich, sondern wird auch von Verlagen, Forschungsförderern, Bibliotheken sowie von Forschungsdaten-Plattformen genutzt, um Transparenz, Authentizität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Historie und weltweite Bedeutung

Seit der Gründung 2012 verbreitet sich ORCID international rasant: Über 16 Millionen Forschende weltweit nutzen mittlerweile eine ORCID iD. In zahlreichen Ländern fördern Wissenschaftsorganisationen die Nutzung. Viele nationale und internationale Programme für Forschungsdatenmanagement, Open Science und Open Access unterstützen ORCID, um die Vernetzung und Zuordnung wissenschaftlicher Aktivitäten zu stärken.

Wie funktioniert ORCID?

Sie erhalten Ihre ORCID iD durch eine kostenlose Registrierung auf orcid.org. Nach Anmeldung wird Ihnen unmittelbar eine 16-stellige Kennung (z. B. 0000-0002-1825-0097) zugewiesen. Ihr persönliches ORCID-Profil können Sie frei gestalten und regelmäßig aktualisieren. Es ermöglicht Ihnen, wissenschaftliche Publikationen, Forschungsprojekte (über den Bereich „Funding“), Mitgliedschaften, Ehrungen oder auch Patente einzutragen.

Die Anbindung an Literaturdatenbanken wie Scopus oder Web of Science lässt sich auf Wunsch einrichten, wobei Sie als Nutzerin oder Nutzer stets selbst kontrollieren, welche Informationen synchronisiert werden. Bei Verlagen, Forschungsförderern oder bei Open-Access-Publikationsdiensten ist die ORCID iD inzwischen häufig fester Bestandteil der Einreichungsprozesse und Identitätsprüfung - insbesondere bei Manuskripteinreichungen oder Anträgen auf Forschungsförderung. Allerdings ist die flächendeckend verpflichtende Nutzung noch nicht in allen Einrichtungen Standard.

Das Besondere an ORCID ist die Möglichkeit, systemübergreifend und per standardisierter ORCID-API Ihre Angaben mit anderen Systemen auszutauschen. Institutionelle Informationsmanagement-Systeme, Repositorien, Parlamentsdokumentationen oder Bibliotheksmanagement-Systeme können mittels direkter Integration oder Schnittstellen ORCID-Daten in Arbeitsabläufe einbinden. Dies unterstützt eine konsistente, aktuelle Erfassung Ihrer Forschungsaktivitäten - etwa für Berichte, Evaluationen oder das Forschungsdatenmanagement.

Vorteile von ORCID im Informationsmanagement

Die Einführung von ORCID in Bibliotheksmanagement-Systeme und andere wissenschaftliche Informationsmanagement-Lösungen bietet zahlreiche Vorteile:

• Eindeutige Zuordnung: Unabhängig von Namensgleichheiten, Schreibvarianten, Namens- oder Institutionswechseln lassen sich Veröffentlichungen und Projekte eindeutig den jeweils richtigen Personen zuordnen.
• Minimierung von Fehlerquellen: Verwaltungen profitieren von einer reduzierten Fehlerquote und vermeiden Dubletten bei der Erfassung und Aktualisierung von Publikationsdaten.
• Teilautomatisierte Datenerfassung: Schnittstellen ermöglichen den Abgleich von Publikationen und Aktivitäten - ein finaler Abgleich und die Freigabe erfolgen jedoch immer durch Sie persönlich.
• Erhöhte Sichtbarkeit und Reichweite: Forschende können mit einer gut gepflegten ORCID iD ihre wissenschaftlichen Aktivitäten präsentieren und mit weiteren Systemen (z. B. Scopus, Web of Science, institutionellen Repositorien) verbinden.
• Effiziente Berichtsprozesse: Zentral gepflegte ORCID-Profile unterstützen Institutionen dabei, aktuelle Forschungsdaten für Drittmittelstatistiken, Forschungsberichte und Förderanträge effizient vorzubereiten.
• Unterstützung bei Open Science und Open Access: Bei Publikationsprozessen - insbesondere im Open-Access-Kontext - vereinfacht die ORCID iD die Identifizierung von Autoren und die Einschleusung korrekter Metadaten.

Praktische Tipps zur Nutzung von ORCID

• Hinterlegen Sie Ihre ORCID iD in allen relevanten Systemen Ihrer Institution (z. B. Bibliotheksmanagement, Forschungsdokumentation, Repositorien, Forschungsförderportale).
• Halten Sie Ihr Profil aktuell - neue Publikationen können häufig automatisiert (z. B. via Crossref, BibTeX-Import oder PubMed-Integration) übernommen und per Klick bestätigt werden.
• Prüfen Sie regelmäßig, ob Dubletten oder Fehler in Ihrem ORCID-Profil vorliegen - der Abgleich mit bestehenden Publikationslisten hilft hier sehr.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre ORCID iD mit Plattformen wie Scopus, Web of Science AuthorID oder Crossref zu verbinden. Je nach Plattform müssen Sie Zugriffsrechte erteilen und den Datenaustausch aktiv anstoßen.
• Schulen Sie neue Mitarbeitende und Forschende im Umgang mit ORCID, damit eine möglichst breite Nutzung bei institutionellen Prozessen erreicht wird.
• Prüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen gezielt: Legen Sie für jeden Eintrag individuell fest, ob dieser öffentlich, nur für ausgewählte Systeme (sog. „vertrauenswürdige Parteien“) oder privat sichtbar ist.
• Nutzen Sie den BibTeX-Import/-Export, um Publikationslisten schnell zu übertragen.
• Bei verlorenen Zugangsdaten nutzen Sie die Wiederherstellungsfunktion auf orcid.org - der Support der Organisation unterstützt Sie bei Problemen unkompliziert.

ORCID für Institutionen und Mitgliedschaften

Institutionen wie Universitäten, Forschungseinrichtungen oder Bibliotheken können selbst Mitglied bei ORCID werden. Dies ermöglicht die direkte Authentifizierung und Synchronisierung von ORCID-Daten in institutionelle Systeme sowie die Verwaltung und Auswertung von Forschungsdaten für Monitoring oder Berichtsprozesse.

Mitglieder profitieren zudem von erweiterten Nutzungsrechten für die ORCID-API und können Berechtigungen, Einladungen und Integrationen (z. B. in GLOMAS-Systeme) gestalten.

Daten- und Identifikatorsysteme: ORCID und mehr

ORCID ist Teil eines globalen Netzwerks persistenter Identifikatoren. Das Zusammenspiel mit weiteren Identifikatoren (z. B. DOI für Publikationen, ROR für Institutionen) verbessert die Nachverfolgbarkeit von Forschungsleistungen im gesamten wissenschaftlichen Ökosystem. Das steigert die Sichtbarkeit, verbessert den Datenabgleich und sorgt für eine verlässliche Kommunikation von Forschungsergebnissen.

Datenschutz und Kontrolle bei ORCID

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei ORCID höchste Priorität. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer internationaler Standards. Sie entscheiden für jede Information im Profil individuell, ob diese öffentlich, nur für vertrauenswürdige Parteien (z. B. Institutionen, mit denen Sie aktiv verknüpft sind) oder ausschließlich privat sichtbar ist. Weitere Details zur Datennutzung und Transparenz finden Sie direkt auf der Webseite der Organisation.

Häufige Fragen zu ORCID

Was kostet die Nutzung von ORCID?

Für Einzelpersonen ist Registrierung und Nutzung der ORCID iD dauerhaft kostenlos. Institutionen zahlen bei einer Mitgliedschaft einen Beitrag und profitieren von erweiterten technischen Möglichkeiten.

Wer sollte eine ORCID iD nutzen?

ORCID empfiehlt sich für alle, die wissenschaftlich publizieren, forschen, Projekte leiten, Förderungen beantragen oder Forschungsergebnisse sichtbar machen wollen - unabhängig vom Fach, Karrierestatus oder Institutionstyp.

Wie verknüpfe ich Publikationen und Förderprojekte mit meiner ORCID iD?

Neue Publikationen können über verschiedene Wege hinzugefügt werden: automatisiert via Crossref, per BibTeX-Import, über Datenbanken wie Scopus und Web of Science oder durch manuelle Eingabe. Bei Projekten („Funding“) steht ein eigener Bereich zur Verfügung, der häufig eine Schnittstelle zu Förderorganisationen bietet. In beiden Fällen ist in der Regel eine Bestätigung im Profil-Account notwendig.

Kann ich meine ORCID iD mit anderen Identifikatoren (wie Scopus Author ID oder Web of Science ResearcherID) verknüpfen?

Ja, viele Literaturdatenbanken und Plattformen bieten die Möglichkeit, Ihr ORCID-Profil nach einer entsprechenden Freigabe zu verknüpfen. Der Datenaustausch und Abgleich erfolgt jedoch nur nach Ihrer aktiven Zustimmung auf beiden Seiten.

Ist die Nutzung von ORCID freiwillig?

Grundsätzlich ist die Nutzung freiwillig. Manche Fachzeitschriften oder Forschungsförderprogramme setzen die Angabe einer ORCID iD jedoch inzwischen voraus.

Können mehrere ORCID iDs zusammengeführt werden?

Es ist nicht möglich, mehrere ORCID iDs vollständig zu einer neuen Kennung zu verschmelzen. Sollten Sie versehentlich doppelte Profile erstellt haben, empfiehlt ORCID, eines zu deaktivieren und nur eines weiterzuführen.

Was passiert mit einer ORCID iD im Todesfall?

Im Todesfall bleibt die ORCID iD erhalten, um weiterhin als persistenter Referenzpunkt für bereits erbrachte wissenschaftliche Leistungen zu dienen. Angehörige oder Institutionen können auf Anfrage das Profil aktualisieren oder kennzeichnen lassen.

Wie kann ich meinen Zugang wiederherstellen, falls ich meine Zugangsdaten verliere?

Nutzen Sie die Funktion „Zugangsdaten vergessen?“ auf orcid.org. Falls weitere Probleme bestehen, hilft der ORCID-Support zuverlässig weiter.

Wie trägt ORCID zum Forschungsdatenmanagement auf institutioneller Ebene bei?

ORCID unterstützt die effiziente Verwaltung, Pflege und Auswertung von Forschungsleistungen für Berichtswesen, Drittmittelstatistiken und Forschungsmonitoring. Die Integration in Systeme - wie sie von GLOMAS angeboten werden - ermöglicht einen schnellen, konsistenten Überblick über Publikationsleistungen, Förderungen und weitere wissenschaftliche Aktivitäten.

Wie garantiert ORCID Datenschutz und Datensicherheit?

ORCID erfüllt strenge Datenschutzanforderungen, insbesondere nach der DSGVO. Jede Entscheidung zur Sichtbarkeit von Profildaten liegt bei Ihnen. ORCID informiert transparent über den Umgang mit Daten und kooperiert ausschließlich mit vertrauenswürdigen Dienstleistern.

Kann ich mein ORCID-Profil löschen?

Ja, Sie können Ihr Profil jederzeit dauerhaft löschen. Dadurch erlischt Ihre Kennung und alle personenbezogenen Daten werden entfernt, während bereits veröffentlichte Informationen weiter als Referenz bestehen bleiben.

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